复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240v、50hz、15a。

复印机每天使用前，要先打开预热预热半小时左右，呼和浩特复印机出租使复印机内保持干燥，清除水分。复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。

如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。呼和浩特复印机出租纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

复印机是通过静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印，避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。

租赁复印机时首先要确定彩色复印机类型，尽管复印机品牌众多，呼和浩特复印机出租而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择，但是从中找到自己需要的机型即可，而租赁复印机则在这方面比较灵活，选择合适的机型，选择合适的品牌，不行可以再换。彩机机器的彩色效果是很重要的，不能只看价钱不看效果。机器的功能要清楚，确保能满足自己的需求。机器维护。在使用租赁来的复印机时对复印机存在一定的损耗，因此需要对复印机做定期的维护，尤其是彩色复印机。